Para mantenerse operando en medio de una pandemia global, se les pide a las empresas de todos los sectores que realicen cambios significativos en su funcionamiento. Se requiere una nueva guía para abordar los problemas relacionados con la salud y seguridad de los empleados en todos los niveles de la empresa.

Desde la entrada a la planta hasta el distanciamiento social y la desinfección, necesitas un plan claro para proteger a tus empleados, minimizar el riesgo de infección y reaccionar rápidamente si se detecta uno. Muchas organizaciones se han visto desprevenidas, y todavía usan recursos y tecnologías del siglo XX para un problema del siglo XXI. El papeleo por sí solo puede ser una carga enorme en la implementación y administración de estos nuevos procesos, y cuando consideran los costos adicionales de los equipos, procesos y pruebas, deben reducir los excesos siempre que sea posible.

La digitalización se está utilizando para abordar estos problemas de frente, reduciendo la cantidad de tiempo requerido para completar nuevos procesos todos los días y agilizando los procedimientos de papeleo voluminoso con tecnología y herramientas constantemente conectadas.

El Costo de las Iniciativas de Contención Sanitaria

Nadie discute la importancia de fuertes iniciativas de contención sanitaria que se adhieran a los reglamentos y recomendaciones del CDC, y de los departamentos de salud estatales y locales. Pero tampoco podemos ignorar el costo adicional que conllevan. El EPP (Equipo de Protección Personal)  que incluye máscaras faciales genera adicionalmente al mes $ 6 USD por persona, las pruebas agregan otros $ 10-15 USD por persona al mes, y otras iniciativas como la desinfección y la capacitación se suman a un costo difícil de $ 25 USD por persona al mes para seguir las recomendaciones básicas. La mayoría de las empresas están tratando de reunirlas.

Ese es un costo adicional significativo que absolutamente nadie había contabilizado en el presupuesto. De repente, en un momento de profunda incertidumbre económica, las empresas se ven obligadas a encontrar grandes segmentos de nuevos presupuestos para mantener las puertas abiertas y a los empleados seguros.

El Costo de Soluciones Ineficientes

Hemos estado trabajando con empresas desde el comienzo de la pandemia para abordar estos problemas y hemos visto repetidamente que muchos están sufriendo no solo costos duros por empleado, sino también impactos profundos en la productividad para mantener estos nuevos protocolos.

Especialmente aquellos que no tienen una entrada digital a la planta y la tecnología para reemplazar el seguimiento con papel y el mantenimiento de registros tienen un costo de 4 minutos por empleado o más todos los días. Para una empresa con 1000 empleados activos a la vez, ese minuto representa 128 horas de pérdida durante dos turnos de productividad todos los días. El salario medio para los trabajadores estadounidenses es de menos de $20 por hora. Con una pérdida de productividad de 64 horas por día, el costo total por mes se acerca a $56,000 USD.

Estos procesos son vitales. Están diseñados para proteger a los trabajadores, reducir el riesgo de paro y cumplir con las medidas de protección necesarias. Por lo tanto, no podemos deshacernos del proceso, pero podemos hacerlo más eficiente. El papel está agregando tiempo al proceso. Podemos digitalizar y ahorrar ese tiempo, reduciendo considerablemente el impacto.

Cómo la Digitalización se Encarga del Costo de Contención Sanitaria

Hay varias formas en que la digitalización aborda directamente el tiempo que lleva detectar, monitorear y prevenir el riesgo de propagación en el lugar de trabajo. Éstos incluyen:

  • Remover la pistola de temperatura: En lugar de tener un empleado dedicado a tomar temperaturas y registrarlas manualmente en un portapapeles cada turno, se pueden instalar estaciones automáticas de monitoreo de temperatura para tomar temperaturas sin contacto y guardarlas automáticamente en un software diseñado para rastrear posibles síntomas. Esto puede ahorrar $750 USD por semana inmediatamente, proporcionando un retorno de la inversión en solo dos semanas.
  • Autoevaluación de los empleados a través del celular: Las aplicaciones de informes móviles permiten a los empleados realizar sus autoevaluaciones diarias antes de llegar a la puerta de entrada y enviarlas automáticamente, lo que reduce el tiempo que lleva hacer las mismas preguntas una y otra vez y elimina los registros en papel por completo.
  • Rastreo de contactos a través de aplicaciones móviles: Al rastrear automáticamente quién está en contacto entre sí, si se detecta un caso, puede ver instantáneamente quién necesita ser probado o separado del resto de la línea operativa para evitar la posible propagación del coronavirus. 

Al implementar herramientas digitales para reemplazar el papeleo y eliminar los pasos manuales en la entrada y monitoreo del sitio, es posible obtener ahorros inmediatos y ganancias de eficiencia al mismo tiempo que se garantiza un mayor nivel de precisión en tus esfuerzos de contención sanitaria.

Dar el Siguiente Paso Hacia un Lugar de Trabajo Seguro y Saludable

Es probable que los cambios culturales que hemos experimentado en los últimos cuatro meses sean parte de nuestra nueva normalidad en los próximos meses. Algunos elementos serán permanentes mientras trabajamos para evitar el impacto potencial de una pandemia en el futuro.

Andonix está a la vanguardia, ayudando a las organizaciones a detectar, prevenir y controlar para reducir el riesgo de propagación de infecciones entre los trabajadores de la línea operativa. Obtén más información sobre nuestro enfoque de tres frentes para la contención de la salud y la seguridad de los trabajadores y cómo comenzar.