La pandemia del coronavirus provocó uno de los cambios más repentinos en la historia económica de Estados Unidos. De un bajo récord de desempleo y un crecimiento económico continuo hasta decenas de millones de desempleados y billones de dólares en pérdidas económicas dentro de las principales industrias manufactureras, la suerte de la economía estadounidense cambió en sólo unas pocas semanas.

Si bien ha habido señales de recuperación, también ha habido señales de que al menos parte de las pérdidas de la actual recesión podrían volverse permanentes, un reto a largo plazo para que la economía estadounidense ascienda. Este es un estrés económico significativo que las empresas deben absorber al mismo tiempo que implementan iniciativas de contención de la salud y nuevos procesos para proteger a los empleados y mantener sus puertas abiertas.

Con ese fin, muchos ahora están tratando de obtener ahorros siempre que puedan para reinvertir en esas iniciativas. Ya sea que el coronavirus siga activo durante seis meses o años, es vital que se establezcan sistemas que protejan contra el tipo de pérdidas que muchos han sufrido este año.

El Papel de la Tecnología en la Financiación de la Contención Sanitaria

Durante los últimos años, la digitalización ha sido un componente vital del “siguiente paso” para muchos fabricantes: un trampolín en el camino hacia una mayor automatización, empoderamiento de los trabajadores y eficiencia en la línea operativa.

Hoy, la tecnología ofrece esto y más. Las empresas que adoptan la digitalización y la transformación digital para mejorar sus iniciativas de contención de la salud se protegen contra problemas potenciales mucho antes de que ocurran. El costo de administrar listas de verificación en papel, revisar manualmente los procesos y hacer un seguimiento de los casos potenciales de COVID-19 sin soporte de software puede ser inmensamente pesado para las organizaciones. La tecnología aborda estos problemas directamente.

La digitalización puede conducir a mejoras inmediatas en los procesos que ayudan a financiar el viaje. Andonix ha trabajado con docenas de empresas para ayudar a realizar estos ahorros. En un caso, la planta de FCA en México experimentó un retorno de la inversión de cerca de 9 veces casi de inmediato al alejarse de las listas de verificación en papel e implementar la recopilación de datos en tiempo real. Las ganancias de productividad resultantes provienen de:

  • Instrucciones de trabajo digital
  • Listas de verificación digitales
  • Cordón Andon digital
  • Seguimiento y generación de informes de contactos digitales

Al alejarse de los procesos basados ​​en papel, empoderar a los trabajadores y automatizar el proceso, no el trabajo, las empresas están obteniendo ahorros significativos rápidamente que pueden ayudar a mantenerse a la vanguardia en el futuro.

Tres Importantes Mejoras en los Procesos de Digitalización

Una de las formas más efectivas de lograr ahorros de costos en condiciones económicas como las que enfrentamos actualmente es aumentar los procesos y eliminar las ineficiencias. La tecnología permite a las empresas hacer esto más rápido que nunca. En lugar de dedicar meses o incluso años a implementar sistemas voluminosos que requieren una revisión completa de los procesos de su organización y el reentrenamiento de sus empleados, ahora es posible realizar cambios en solo días o semanas y obtener ahorros casi de inmediato. Esto impacta a las empresas en tres áreas clave:

Eficiencia de la Contención Sanitaria

Antes de la pandemia, la CDC (Centers for Disease Control and Prevention por sus siglas en inglés) estimó que las empresas estadounidenses perdían $225.8 mil millones de dólares por año por ausentismo debido a enfermedades y lesiones. Eso fue con un promedio de 7 días por año de baja por enfermedad. En la nueva normalidad de COVID-19, los empleados son enviados a casa por 14 días o más a cuarentena si están expuestos al COVID-19 o tienen una prueba positiva y deben recuperarse.

El resultado es increíblemente costoso, pero las iniciativas de contención de la salud pueden ayudar a reducir esos costos. Al implementar iniciativas de contención digital para capturar las temperaturas de los empleados, realizar un seguimiento de los contactos en caso de una prueba positiva y poner en cuarentena y limpiar rápidamente las áreas de la instalación, es posible reducir el riesgo de enfermedades en el lugar de trabajo.

Tiempo de Entrenamiento

La capacitación es un gasto importante para todas las organizaciones, con una ineficiencia laboral que oscila entre $4,000 y $8,500 dólares por trabajador durante un período de capacitación de 6 a 12 semanas. Esto puede representar hasta $5 millones de dólares anuales para las empresas según las tasas promedio de contratación y rotación de cada año. En las condiciones actuales, es probable que ese número sea aún mayor a medida que se implementen nuevos procesos para proteger tanto a los nuevos empleados como a los capacitadores.

La tecnología digital está abordando estos costos al respaldar la implementación de nuevos procesos en torno a la incorporación, el uso de instrucciones de trabajo digitales y la estandarización de la instrucción.

El Costo del Papel

El papel es un recurso costoso y obsoleto que se puede reemplazar, lo que genera ahorros masivos para una organización en un corto período de tiempo. Al conectar a los trabajadores digitalmente, las empresas obtienen una resolución de problemas un 60% más rápida y una reducción del 50% en los tiempos de inactividad. Y la implementación puede ser hasta 10 veces más rápida para nuevos flujos de trabajo en comparación con los administrados en papel. El resultado es que hemos visto un aumento de hasta un 6% en la productividad de toda la empresa para aquellos que dejan el papel.

Debido a que el papel es tan ineficiente, difícil de rastrear y requiere mucho tiempo de administrar, genera costos a través de la calidad, los impactos en la seguridad y la producción en general. Alejarse del papel puede ahorrarle a una organización cientos de miles de dólares cada año.

Y en la situación actual, el papel puede ralentizar en gran medida el seguimiento de los empleados que entran y salen de las instalaciones y generar riesgos potencialmente más altos de contaminación y enfermedad, lo que a su vez aumenta los días de enfermedad y el tiempo de inactividad potencial.

El Siguiente Paso para Reducir Costos y Mejorar las Operaciones con Tecnología Digital

Ya sea que tu organización todavía use papel en gran medida para la contención de la salud, la capacitación y las listas de verificación, o que solo haya realizado parcialmente el cambio a la tecnología digital, el potencial de ahorro de costos es significativo.